Hệ thống khóa từ - cửa từ: ở trạng thái bình thường thì hệ thống chốt cửa có nhiệm vụ ngăn chặn việc có người đi qua cửa kiểm soát. Muốn truy cập khu vực được kiểm soát cần đăng kí và được người quản lý cấp một quyền truy cập ở dạng (thẻ vào ra, mã số, vân tay, nhận dạng khuôn mặt,…). Khi muốn vào hoặc ra khu vực kiểm soát họ bắt buộc phải sử dụng quyền này để xác thực với hệ thống. Đầu đọc kiểm soát vào ra được kết nối với PC qua đó thông tin vào ra của người truy cập vào khu vực được quản lý chặt chẽ. Các thông tin này giúp người quản lý có thể giám sát được quá trình, lưu lượng, mật độ, ... và truy xuất thông tin bất kỳ thời điểm nào, Tăng tính chính xác, tiện lợi, giảm chi phí nhân sự bảo an, tăng tính chuyên nghiệp, hiện đại,...

Hệ thống khóa từ cửa từ hoạt động dựa trên nguyên lý khóa bằng từ tính, vì vậy cần cung cấp hệ thống nguồn điện ổn định và liên tục để duy trì hoạt động của hệ thống. Sử dụng các bộ lưu điện ( UPS ) để liên tục cấp nguồn cho bộ điều khiển trung tâm tránh tình trạng mất điện xảy ra sẽ làm tê liệt hệ thống và cửa tự động mở.
Hệ thống bao gồm:
- Đầu Đọc (Fingerprint Reader): xác thực thẻ - mã số - vân tay, nhận dạng khuôn mặt,… để điều khiển khóa mở cửa. Dữ liệu hợp lệ thì đầu đọc chính sẽ cho phép khóa mở ra.
- Bộ Điều Khiển (Controller): điều khiển hệ thống, lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ.
- Khóa từ (Door Lock): gồm 2 bộ phận gắn tại cửa và tại khung cửa.
+ Khóa chốt: sử dụng cho cửa kính hoặc cửa có đóng mở hai chiều.
+ Khóa từ/Khóa nam châm: sử dụng cho cửa gỗ, cửa khung nhôm, cửa inox,.. các loại cửa đóng mở một chiều.
- Nút bấm ( Exit Button ): dùng để mở cửa khi khách đến công tác, lễ tân có thể dùng nút bấm để mở cửa cho khách vào. trường hợp mở cửa không cần mã.
- Hộp nhấn khẩn cấp ( Emergency Box): dùng trong các tình huống khẩn cấp như: kẹt cửa, cháy nổ,... lượng ra vào đột biến
- Bộ nguồn ( Power Supply ): cung cấp nguồn cho Controller, Reader và lưu nguồn khi cúp điện.
- Phần mềm quản lý: quản lý thông tin vào ra nhờ vào tín hiệu chuyển từ controller.
- Thẻ: được phát cho cán bộ nhân viên để ra vào văn phòng, thời gian ra vào tùy thuộc vào thiết lập của người quản trị phần mềm.
- Ngoài ra có thể có thêm một số thiết bị như bộ nguồn lưu điện dùng khi mất điện, thiết bị chống đột nhập, chống phá cửa,...
(1): Không nhất thiết phải có đầu đọc phụ, có thể thay thế bằng nút bấm
(2): Có thể không dùng nút bấm mà tất cả phải quẹt thẻ hoặc vân tay khi ra ngoài hoặc dùng chế độ anti-pass back.

Hệ thống khóa từ - cửa từ thường được thi công, lắp đặt trên 2 loại sau:
- Hệ thống khóa từ - cửa từ cho cửa kính: Thiết lập, lắp đặt hệ thông trên chất liệu cửa kính: cửa kính cường lực, cửa kính thủy lực,...
- Hệ thống khóa từ - cửa từ cho cửa gỗ, kim loại: Thiết lập, lắp đặt hệ thông trên chất liệu cửa gỗ, cửa khung nhôm, cửa sắt, cửa panel, cửa thoát hiểm,...
Tương ứng với từng chất liệu cửa sẽ có các thiết bị, phụ kiện vật tư đi kèm khác nhau. Lên tham khảo ý kiến tư vấn từ các chuyên gia để lựa chọn phương án tối ưu nhất.